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供货商商业道德信息交流(Supplier Ethical Data Exchange,简称SEDEX),是一套网络数据库,用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息,实现客户之间信息共享。
SEDEX验厂一般验厂流程:
1、会议:要求厂负责人参加。介绍验厂目的、方法、时间安排;了解工厂基本情况,包括厂房面积、人数,上下班各班次时间的安排;提出需要审核的文件资料清单;解释工人面谈的方法和选择工人的办法;回答厂方提出的疑问;
2、现场检查——若有需要,可能拍照;检查生产工厂、仓库、宿舍、饭堂、厕所、冲凉房、门卫室及医务室等,即凡是平面图上有的地方都去;了解生产运作情况、了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化;
3、文件记录检查包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。要求检查全部人事资料;至少一年的工时工资记录;
4、工人面谈要求由审核员挑选,而非工厂指派,选择工人时会考虑不同年龄、不同部门、不同工作年限;面谈工人挑选来源:①工作现场;②人事登记表;③工资表;员工访谈时要求工厂管理人员回避,并在单房间进行;面谈结果不向厂方管理层透露;面谈的气氛尽量轻松、互动、做到双向沟通,尽量关注工人的感受、体会和想法,并保证不向厂方说姓名;
5、复印相关资料,完成审核报告,厂方人员不参加;
6、末次会议:感谢厂方支持、配合和合作。
通过sedex认证的企业,会在网站上作自我评价,客户可以共享企业的劳动准则。
SEDEX验厂的审核结果:
一、绿色:优 秀的工厂,制定好的政策与制度保护工人。
二、橙色:社会责任执行良好,制定了大部分的政策与制度来保护工人。
三、红色:有很严重的不符项,不予接受。企业企业需要跟进审核。
四、黑色:存在非常重大的不符合项,不予接受。企业需要跟进审核,或被买家取消供货商。
其中橙色表示着客户会接受,而绿色的结果,企业一般是无法获得的。结果有客户判定,其中审核结束留的现场报告上面,无FOLLOW-UP项目,SEDEX验厂基本就通过了。
SEDEX验厂对关于企业员工的规定:
1、强制劳动: 企业不可强制员工劳动;
2、健康安全: 企业必须为其员工提供安全并健康的工作环境;
3、结社自由及集体谈判: 企业必须尊重员工自由成立和加入工会组织进行集体谈判的;
4、行业歧视: 在涉及雇佣、薪资水平、职业培训、职位晋升、解除劳资合同以及退休政策上, 企业不得实行或支持;
5、基于种族、社会等级、国籍、信仰、身体疾、性别、性取向、工会会员、归属或年龄之上的歧视;
6、惩戒措施: 企业不可实行或支持使用体罚,精神或肉体胁迫,以及言语攻击等惩戒行为;
7、工作时间: 企业必须在工作及作息时间上遵从适用法律和行业规范;
8、薪酬水平: 企业必须保证依照基本法定或行业标准,支付员工标准工作周薪资;
9、管理系统: 上级管理人员必须制定针对社会责任和劳工权益的企业政策,确保以条文规定保证符合所有相关国家标准要求,以及遵行其他适用法律。
SEDEX的益处:
1、满足客户强制性要求;
2、取得ETI认证证书,减少COC验厂;
3、尊重员工生命,提升企业形象;
4、改善现有社会责任管理;
5、增进企业竞争能力;
6、增强企业凝聚力,实现劳资双方双赢的局面;
7、改善与工会及相关利害相关者关系;
8、针对事故和损失制定具成本效益的预防措施;
9、暴露于工作地点危险因素的情况得以减轻;
10、顺应国际趋势,追求企业永续经营;
11、质量、环境及社会责任管理系统的全面整合。
深圳市九域企业管理顾问有限公司拥有一批具有敬业精神的技术团队,严格按照管理体系要求运作,为国内外企业提供“科学,准确,”的技术服务。
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